Office-Programme sind nützliche Werkzeuge für die Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Verwaltung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Aufgaben. Mit Microsoft Word 1.0 erschien 1983 das erste Office-Programm – seinerzeit noch für MS-DOS – und 1989 wurde erstmalig mit Microsoft Office 1.0 ein Bundle bestehend aus Word, PowerPoint und Excel veröffentlicht – interessanterweise zunächst für Apple Macintosh, die Windows-Version folgte erst danach. Seitdem verzeichnet das Softwarepaket eine sehr erfolgreiche Entwicklung: 2020 lag der Marktanteil von Microsoft Office (Desktop-Version plus Online-Variante) in Unternehmen in Deutschland bei 85%. Zunächst als reine Kaufversion entwickelt, die man erwarb und dann auf seinem Rechner installierte, hat sich das Office-Paket in den letzten Jahren deutlich weiter entwickelt.
Inhalte von Office 365
Mit der jüngsten Version Office 365 handelt es sich nun um einen cloudbasierten Abonnementdienst , welches verschiedene Ausführungen mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen anbietet. Die bekanntesten Office-Programme sind:
Microsoft Word – ein Textverarbeitungsprogramm zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
Microsoft Excel – eine Tabellenkalkulationssoftware für die Organisation und Analyse von Daten sowie für komplexe Berechnungen.
Microsoft PowerPoint – ein Präsentationsprogramm, mit dem Benutzer professionelle Folienpräsentationen erstellen können.
Microsoft Outlook – ein eMail-Client zur Verwaltung von eMails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben.
Microsoft Access – eine Datenbank-Software zur Erstellung und Verwaltung von Datenbanken
Microsoft OneNote – eine Software zur Organisation von Notizen.
Microsoft OneDrive – ein Filehosting-Dienst sowie Cloud-Speicherdienst.
Andere Office-Programme, die in verschiedenen Editionen von Office enthalten sein können, sind Publisher (zum Erstellen von Broschüren und Newslettern), Visio (zur Erstellung von Diagrammen und Flussdiagrammen), Project (zur Projektmanagement-Planung) sowie Microsoft Teams (Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert).
Änderungen und Verbesserungen gegenüber früheren Versionen
Insgesamt bietet Office 365 eine Reihe von Vorteilen im Vergleich zu früheren Versionen von Microsoft Office, einschließlich der Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, der verbesserten Zusammenarbeit und Kommunikation sowie der ständigen Aktualisierung und Erweiterung von Funktionen.
Abonnement-Modell: Office 365 ist ein Abonnement-Modell, das monatliche oder jährliche Zahlungen erfordert, während frühere Versionen von Microsoft Office als Einzelhandelsversion verkauft wurden.
Cloud-Basiert: Office 365 ist eine cloudbasierte Anwendung, die über eine Internetverbindung verwendet werden kann. Im Gegensatz dazu wurden frühere Versionen von Microsoft Office lokal auf einem Computer installiert.
Automatische Updates: Office 365 erhält regelmäßige automatische Updates und Verbesserungen, während frühere Versionen von Microsoft Office nur dann aktualisiert wurden, wenn neue Versionen herauskamen.
Zusammenarbeit und Kommunikation: Office 365 bietet erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation, einschließlich gemeinsamer Dokumentbearbeitung und Echtzeit-Kommunikationstools wie Microsoft Teams.
Integration mit Cloud-Diensten: Office 365 ist eng in andere cloudbasierte Dienste von Microsoft wie OneDrive, SharePoint und Yammer integriert, was die Speicherung und Freigabe von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern erleichtert.
Erweiterter Funktionsumfang: Office 365 enthält viele neue und verbesserte Funktionen, einschließlich neuer Vorlagen, verbesserte Sicherheitsfunktionen, verbesserte mobile Apps und die Integration von KI- und Machine-Learning-Tools.
Mögliche Alternativen
Wer sich als Privatperson einen neuen PC anschafft und überlegt, ob es gegenüber dem Marktführer auch Alternativen gibt, hier eine Liste der bekanntesten weiteren Office-Paketen:
Google Workspace – eine Cloud-basierte Produktivitätssuite, die ähnliche Anwendungen wie Office von Microsoft bietet, wie Google Docs, Sheets, Slides, Gmail und Google Drive.
LibreOffice – eine Open-Source-Software-Suite, die kostenlose Anwendungen wie Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken) und Base (Datenbank) enthält.
Apache OpenOffice – eine weitere Open-Source-Alternative zu Microsoft Office mit Anwendungen wie Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math (für mathematische Formeln).
Apple iWork – eine Produktivitätssuite, die von Apple entwickelt wurde und Anwendungen wie Pages (Textverarbeitung), Numbers (Tabellenkalkulation) und Keynote (Präsentationen) enthält.
WPS Office – eine kostenlose Office-Suite, die Anwendungen wie Writer, Spreadsheets und Presentation enthält, die ähnlich wie die Microsoft Office-Anwendungen funktionieren.
Es gibt darüber hinaus natürlich viele weitere Alternativen, die je nach Bedarf und Präferenz geeignet sein könnten.